Kuinka TEM Catez saavutti 19 prosentin säästöt pakkauskustannuksissa ERA Groupin avulla

Markkinapaineet ja tehokkuuden tarve

TEM Catez d.o.o. on jo vuosikymmenten ajan muokannut kytkimien ja pistorasioiden tulevaisuutta, ja vienti kattaen noin 66 % sen liikevaihdosta yritys on kasvanut yhä merkittävämmäksi toimijaksi Euroopassa. Kasvu toi kuitenkin mukanaan uusia haasteita: vaihtelevat rakennusmarkkinoiden suhdanteet, jatkuva hintapaine sekä jatkuva innovaatiotarve.

Johto ymmärsi, että kilpailukyvyn säilyttäminen edellytti yrityksen kustannusrakenteiden perusteellista tarkastelua – ilman, että laadusta tingitään. Kysymys oli siitä, mistä aloittaa ja miten se toteutetaan häiritsemättä liiketoimintaa, joka riippui tarkkuudesta ja luotettavuudesta tuotannon ja toimitusten jokaisessa vaiheessa.

Kilpailupaineet pakottavat meidät kehittämään uusia tuotteita ja samalla optimoimaan olemassa olevia. Valitsimme ERA Groupin sen jäsennellyn toimintatavan vuoksi ja siksi, että se ei pelkästään anna neuvoja, vaan toteuttaa parannuksia yhdessä kanssamme.

Miksi ERA Group?

TEM Catez päätti tarkastella kahta kustannusaluetta: pakkauksia ja jätteitä (ei-rautametallit). Jätteiden tarkastelu osoitti nopeasti, että nykyiset prosessit olivat jo tehokkaita eikä merkittävää parantamisen varaa ollut. TEM:lle tämä havainto oli sinänsä arvokas – se vahvisti ERA:n avoimuuden ja rehellisyyden sekä osoitti, että konsultit eivät keksineet säästömahdollisuuksia sieltä, missä niitä ei ollut.

Pakkausalalla konkreettisia mahdollisuuksia avautui nopeasti. ERA:n asiantuntijat Marko Skolaris, Armin Pinl ja Uros Kravos esittivät lähestymistavan selkeästi: hintojen alustavan tarkastelun jälkeen he eivät vielä voineet vahvistaa, olivatko kustannukset sopivalla tasolla, mutta järjestelmällisen prosessin avulla he kehittäisivät ratkaisun, joka varmistaisi, ettei TEM joutuisi koskaan maksamaan enempää kuin optimaalinen markkinahinta – laadun ja tehokkuuden säilyessä täysin ennallaan. Kyseessä oli kattava lähestymistapa, jota TEM ei ollut aiemmin soveltanut.

Oivalluksesta toteutukseen

Analyysissä tarkasteltiin kaikkia pakkauskategorioita ja verrattiin kattavasti kustannuksia, toimittajien ehtoja ja toimittajien valmiuksia. Markkinavertailu paljasti hinnoittelun epäsäännöllisyyksiä ja tehottomuutta aaltopahvin, kiinteän pahvin ja muiden pakkaustuotteiden osalta. Toimittajaneuvottelujen tuloksena otettiin käyttöön yksinkertaistettuja ja parannettuja sopimuksia, joissa materiaalikustannukset sidottiin markkinavertailuihin – mikä varmisti hinnoittelun kilpailukyvyn pitkällä aikavälillä kertaluonteisen alennuksen sijaan.

Käyttöönotto toteutettiin tarkoituksellisesti vaiheittain, jolloin etusijalle asetettiin ne tuoteryhmät, joissa säästöpotentiaali oli suurin, ja näin kevennettiin TEM:n sisäisten resurssien kuormitusta. Uudet toimittajat otettiin käyttöön huolellisesti, ja samalla toteutettiin teknisiä tehostustoimia, jotka paransivat pakkausprosessien tehokkuutta. Koko prosessin ajan laatu- ja palvelutasot säilyivät ennallaan.

Kustannusten optimoinnista laadun kustannuksella ei ollut koskaan kyse. Pakkaus on ratkaisevan tärkeä – ei pelkästään tuotteiden suojaamiseksi kuljetuksen aikana, vaan myös niiden esillepanon kannalta myymälöiden hyllyillä. Sen piti pysyä moitteettomana.

Muutoksen hallinta ja toiminnan jatkuvuuden varmistaminen

Yksi merkittävimmistä haasteista oli tuotannon jatkuvuuden varmistaminen, kun uusia toimittajia ja pakkausratkaisuja otettiin käyttöön vaiheittain. ERA hallitsi tätä riskiä pitämällä yllä varmuusvarastoja koko siirtymävaiheen ajan, koordinoimalla toimituksia sekä nykyisten että uusien toimittajien kanssa samanaikaisesti sekä toteuttamalla pilottihankkeita, joissa testattiin tuotteita näytteiden avulla, jotta voitiin varmistaa, että uudet materiaalit täyttivät kaikki tekniset ja markkinointivaatimukset ennen niiden täysimittaista käyttöönottoa.

Tämä järjestelmällinen lähestymistapa muutoksenhallintaan antoi TEM:lle varmuuden siitä, että siirtymävaiheessa liiketoiminnan suorituskyky ei joutuisi paineen alle – ja ERA täytti tämän lupauksensa täysin.

Tulokset: 19 % mitattavissa olevia säästöjä

Hintavertailuanalyysi oli osoittanut, että keskeisissä tuoteryhmissä säästöpotentiaali oli 36–46 % (aaltopahvi: 36,7 %; kiinteä pahvi: 46,4 %). TEM valitsi tasapainoisen ratkaisun, joka tuotti 19 %:n kokonaissäästöt – merkittävän vähennyksen, joka saavutettiin ilman toimittajakokonaisuuden monimutkaistumista. Parannetut toimittajasopimukset on nyt indeksoitu materiaalimarkkinoiden kustannuksiin, uudet toimittajat on otettu käyttöön ilman tuotannon häiriöitä, ja tekniset rationalisoinnit ovat vähentäneet prosessikustannuksia suorien materiaalisäästöjen ohella. Palvelun laatu ja tuotteiden esillepano on säilytetty tai parannettu.

TEM:lle pakkaus oli pitkään pelkkä liiketoiminnan kustannus. ERA:n ansiosta siitä on tullut strategisen edun lähde. ERA löytää säästöjä sieltä, mistä niitä vähiten odottaa – niin että kustannuksista tulee kasvun mahdollisuuksia.