Precisión en la Colaboración: Cómo Esaote Ahorró 660.000 € en Ahorros Anuales

Un líder global con desafíos locales

Durante más de 40 años, Esaote ha estado a la vanguardia del diagnóstico por imagen: ecografía, resonancia magnética y soluciones informáticas médicas utilizadas por hospitales y clínicas de todo el mundo.

Con operaciones que abarcan múltiples ubicaciones y una reputación de precisión, fiabilidad e innovación, Esaote tiene la responsabilidad de proporcionar tecnología de primera clase a los profesionales de la salud que no se conforman con menos que la excelencia.

Sin embargo, incluso los líderes del sector sanitario se enfrentan a presiones de costes. Las operaciones de Esaote incluían una compleja combinación de transporte, servicios de mensajería, contratos de alquiler, limpieza y servicios generales. El reto consistía en reducir costes y aumentar la eficiencia sin comprometer la calidad, el cumplimiento normativo ni la continuidad operativa, elementos cruciales en el sector sanitario.

El punto de inflexión: ¿Por qué la Enmienda de Igualdad de Derechos (ERA)?

Esaote recurrió a ERA por su experiencia en múltiples categorías, su análisis comparativo del mercado y su enfoque consultivo. El objetivo era claro: encontrar no solo soluciones rápidas, sino mejoras estructurales en la gestión de costes.

“Las actividades no esenciales, que para nosotros representan un área de apoyo, se encuentran en el centro mismo de la experiencia de ERA. Esta complementariedad demostró ser un factor clave para el éxito.” — Domenico Fazio, Director de Operaciones, Esaote

Convertir la intuición en acción.

ERA comenzó con una revisión interfuncional de las principales áreas de costos indirectos de Esaote, desde la logística internacional y nacional hasta los contratos de alquiler y los servicios de limpieza.

Logística y transporte de mercancías (mensajería y paquetería pequeña)

ERA identificó anomalías en los precios de los contratos de mensajería existentes. Mediante la evaluación comparativa y la renegociación, lograron un ahorro de 160 000 €, lo que supone una reducción del 23 % en los costes de mensajería.

Contratos de arrendamiento (lugares de producción)

Uno de los retos más complejos consistió en racionalizar los contratos de alquiler de la planta de producción de Génova. En las negociaciones participaron no solo el equipo directivo de Esaote, sino también el propietario del fondo de inversión de la planta (un importante grupo bancario) y sus asesores legales.

El resultado: 500.000 € de ahorro, lo que representa una reducción del 50 % en los gastos anuales de alquiler. Fundamentalmente, la solución fue eficaz en tres niveles: negociación, legal y medioambiental, salvaguardando las necesidades de producción a la vez que se optimizaban los costes.

Servicios de limpieza

En este caso, ERA confirmó la excelente gestión de proveedores de Esaote. No se identificaron ahorros adicionales, pero los altos estándares de la empresa fueron reconocidos con un Certificado de Excelencia.

En todas las categorías, el enfoque de ERA fue pragmático y colaborativo: soluciones personalizadas, transiciones graduales y la participación constante de las partes interesadas internas. Esto garantizó que, incluso con los cambios en los contratos y procesos, las operaciones diarias de atención médica de Esaote no se interrumpieran.

Desafíos y gestión del cambio

Introducir cambios en un entorno sanitario de alta intensidad requería más que simple negociación. Exigía confianza, claridad y una planificación minuciosa.

• ERA implementó transiciones graduales para evitar interrupciones operativas.
• Los responsables de logística, gestión de instalaciones y equipos legales participaron desde el principio.
• Los puntos de referencia y las soluciones piloto dieron a Esaote la confianza de que los estándares de calidad no solo se mantendrían, sino que en algunos casos mejorarían.

“ERA nunca se posicionó como un sustituto de nuestros recursos internos, sino como un socio. Al definir claramente desde el principio el alcance y las funciones, generamos confianza mutua y redujimos riesgos y malentendidos.” — Domenico Fazio

Se han ahorrado 660.000 € y se ha generado valor a largo plazo.

Los resultados fueron inmediatos y sostenibles:

Ahorro de 160.000 € en logística y transporte (23%)

Ahorro de 500.000 € en alquileres (50%)

Certificados de Excelencia otorgados en categorías ya optimizadas (Limpieza, Transporte Marítimo).

Más allá de las cifras, ERA brindó a la gerencia de Esaote algo igualmente valioso: seguridad. Seguridad de que los costos estaban bajo control, que los procesos eran sostenibles y que los ahorros perdurarían.

La asociación hoy

La relación ha evolucionado hasta convertirse en una colaboración estratégica y continua.

ERA continúa supervisando los ahorros logrados al tiempo que explora de forma proactiva nuevas oportunidades, incluidos los contratos de mantenimiento que actualmente están en revisión.

Para Esaote, esta colaboración ha permitido que la dirección se centre en su misión principal: el avance de las tecnologías de diagnóstico por imagen, sabiendo que ERA protege sus costes no esenciales con el mismo nivel de precisión que aplican a la atención al paciente.

Crecimiento sostenible mediante la colaboración

La historia de Esaote demuestra cómo incluso las empresas de atención médica más avanzadas pueden generar un valor significativo al asociarse con especialistas externos. Al combinar el compromiso de Esaote con la excelencia con la experiencia de ERA en optimización de costos, la empresa logró un ahorro anual de 660 000 € sin comprometer la calidad.

“ERA ha demostrado ser mucho más que una consultora: es un socio capaz de ofrecer resultados tangibles en múltiples áreas de costes, manteniendo siempre la calidad del servicio como prioridad.” — Esaote Management

ERA encuentra ahorros donde menos te lo esperas, convirtiendo los costes no esenciales en capital para el crecimiento y la innovación.