Những điều tôi học được khi lặn biển ở Maldives về việc nhận ra điều gì thực sự quan trọng trong chi phí

• Những điều tôi học được khi lặn biển ở Maldives về việc nhận ra giá trị thực sự của chi phí: Có những chuyến đi bạn nhớ vì những gì bạn thấy trên mặt nước, và có những chuyến đi bạn nhớ vì những gì bạn chỉ hiểu được khi lặn xuống dưới nước.

Đây là một trong những trường hợp như vậy.

Tôi đã đến Maldives hơn hai mươi năm trước, trong một chương trình quảng bá cho tuyến bay mới khi tôi còn làm việc tại một công ty du lịch.

Chúng tôi ở trong một căn nhà gỗ đơn giản sát biển, không có máy lạnh và rất ít tiện nghi. Hoàn toàn khác với những gì bạn thấy trong các cuốn cẩm nang du lịch Maldives ngày nay.

Và có lẽ tôi chưa kể với bạn rằng bất cứ khi nào có thể, khi địa điểm cho phép, tôi đều đi lặn biển. Bố tôi đã dạy tôi lặn, và đó là điều tôi thích làm ở bất kỳ nơi nào có biển.

Với tôi, đó không chỉ là việc ngắm nhìn những thứ đẹp đẽ. Đó là một cách sống.

Âm thanh của biển từ bên trong, dòng chảy, tiếng cá, tiếng san hô, cảm giác không trọng lực. Đó là cách để dẹp bỏ những tạp âm trong tâm trí.

Và theo thời gian, lặn biển dạy bạn một điều rất quan trọng: những gì thiết yếu hầu như không bao giờ nằm ​​ngay trước mắt.

Điều này hoàn toàn tương tự với chi phí trong các công ty.

Điều tương tự cũng đúng với chi phí kinh doanh.

• Những tài sản quý giá nhất của một quốc gia không phải lúc nào cũng nằm ở bề ngoài. Nếu bạn đã theo dõi các bài viết của tôi một thời gian, bạn có thể biết rằng khi đi du lịch, tôi có một vài nguyên tắc bất di bất dịch.

Nếu có thể, tôi sẽ đi bộ xuyên rừng hoặc rừng rậm, leo núi,...

Và luôn luôn, tôi đến các khu chợ và ăn ở những nơi người dân địa phương ăn.

Tôi không quá quan tâm đến nhà hàng mà quan tâm nhiều hơn đến việc hiểu cuộc sống thực diễn ra như thế nào.

Và như tôi đã nói với các bạn hôm nay, tôi cũng đi lặn biển.

Nhìn từ trên cao, Maldives đã là một quần đảo ngoạn mục: nước biển màu ngọc lam, những bãi biển hoàn hảo, gần giống như một bức tranh bưu thiếp lý tưởng.

Nhưng đó chỉ là bề nổi.

Điều bạn không thể nhìn thấy mới chính là phần ấn tượng nhất.

Và trong chuyến đi đó, có một khoảnh khắc đã khắc sâu trong tâm trí tôi mãi mãi.

Tôi luôn quan tâm đến việc hiểu điều gì tạo nên bản sắc của một nơi hơn là những gì bạn thấy trong ảnh.

• Chờ đợi trong im lặng cho đến khi điều quan trọng xuất hiện. Một ngày nọ, chúng tôi đi xem cá đuối manta kiếm ăn.

Có những khu vực nơi nhuyễn thể tập trung với số lượng lớn, và cá đuối manta luôn xuất hiện vào khoảng cùng một thời điểm.

Chúng tôi lặn xuống đáy biển và ở đó, quỳ gối chờ đợi.

Bạn không cần làm gì cả; bạn chỉ cần chờ đợi.

Và rồi chúng xuất hiện.

Và rồi chúng xuất hiện.

Hùng vĩ, to lớn, thanh lịch, lướt nhẹ nhàng trên đầu bạn như thể chúng đang bay.

Chúng há miệng, kiếm ăn, bơi sát đến mức bạn gần như có thể cảm nhận được sự chuyển động của nước.

Và ở đó, dưới mặt nước, bạn sẽ hiểu ra một điều rất đơn giản:

Thế giới rộng lớn hơn nhiều so với cuộc sống thường nhật của bạn.

Việc làm việc, tất bật chạy ngược chạy xuôi và giải quyết các vấn đề khẩn cấp không phải là tất cả.

Điều đó có nghĩa là tồn tại những cấu trúc vô hình, những nhịp điệu tự nhiên và sự cân bằng mà không thể nhìn thấy từ trên cao.

Tất cả những điều đó đều không dễ nhận thấy trừ khi bạn tìm hiểu đủ sâu.

• Điều tương tự cũng xảy ra với chi phí trong các công ty lớn. Hầu hết các tổ chức quản lý chi phí của họ giống như khách du lịch ngắm nhìn Maldives từ bờ biển: tập trung vào những gì dễ thấy.

Trong các công ty, điều này có nghĩa là:

• Ngân sách.
• Các khoản chi phí lớn.
• Sự khác biệt rõ rệt.
• Đó chỉ là bề nổi.
• Nhưng điều thực sự quyết định sức khỏe tài chính của một công ty lại nằm ở những yếu tố bên trong.
• Trong những quy trình mà không ai xem xét lại vì "chúng luôn hoạt động tốt".
• Trong những quyết định được lặp đi lặp lại theo thói quen.
• Trong những cấu trúc được thiết kế cho một bối cảnh không còn tồn tại nữa.
• Và vì họ không làm ầm ĩ nên họ không làm phiền ai cả.
• Vì chúng không quá nổi bật nên không được ưu tiên.
• Và đó là lý do tại sao chúng khó nhìn thấy hơn.
• Cũng giống như dưới nước, những gì quan trọng thường không nổi bật.

• Tối ưu hóa chi phí đồng nghĩa với việc nhìn sâu vào bên trong lòng biển.

Khi trò chuyện với các CEO và CFO, tôi thường gặp phải tình huống tương tự.

Họ tin rằng họ đã nắm rõ chi phí của mình vì họ xem xét lại chúng hàng tháng.

Và chắc chắn họ có rất nhiều thông tin và nắm rõ các con số.

Nhưng đôi khi thời gian lấy đi khả năng phân tích sâu sắc của chúng ta.

Cũng giống như trong môn lặn, chi phí không chỉ đơn thuần là nhìn thoáng qua.

Điều quan trọng là phải quan sát, hiểu rõ dòng chảy, tôn trọng thời điểm và biết cách định vị bản thân.

Vì điều quan trọng nhất thường không phải là điều nổi bật nhất, mà là điều duy trì hệ thống mà không ai nhận ra.

Và điều đó đòi hỏi phải lặn xuống nhiều hơn một lần.

• Trường học sẽ không xuất hiện nếu bạn gây tiếng ồn. Nếu bạn di chuyển quá nhiều, khuấy động trầm tích, hoặc không tôn trọng môi trường, trường học sẽ không xuất hiện.

Điều tương tự cũng xảy ra với chi phí.

Khi một công ty rơi vào khủng hoảng, điều đầu tiên họ làm là:

• cắt giảm các khoản chi phí dễ thấy;
• Tối ưu hóa chi phí mà không cần phân tích chuyên sâu;
• Đưa ra những quyết định nhanh chóng và có tác động tức thì.
• Và những hành động này, nếu được suy tính kỹ lưỡng, có thể mang lại hiệu quả.
• Nhưng thường thì vấn đề còn sâu xa hơn thế.
• Và đó là điều thường khó nhận ra nếu bạn không có cái nhìn khách quan về toàn cảnh.
• Không phải mọi thứ quan trọng đều phản ứng tốt với tiếng ồn.
• Các công ty tối ưu hóa tốt biết cách chờ đợi và quan sát. Những tổ chức xuất sắc trong việc tối ưu hóa chi phí không phải là những tổ chức phản ứng nhanh nhất, mà là những tổ chức kiên nhẫn và có hệ thống nhất.

Họ biết:

• nơi để định vị bản thân;
• Khi nào cần can thiệp;
• Nên buông bỏ điều gì.
• Họ hiểu rằng một số chi phí giống như những chiếc chăn: bạn không nhìn thấy chúng mỗi ngày, nhưng một khi bạn hiểu chúng, chúng sẽ thay đổi toàn bộ quan điểm của bạn về hoạt động kinh doanh.
• Và điều đó chỉ xảy ra khi bạn đi sâu đủ.
• Nhưng việc đi sâu vào vấn đề cần thời gian, gây khó chịu và dẫn đến những kết luận mà đôi khi chúng ta không ngờ tới.
• Việc ở trên mặt nước, ngắm nhìn làn nước trong vắt và tự nhủ mọi chuyện đều ổn thì dễ hơn nhiều.
• Nhưng cũng giống như ở Maldives, thứ quý giá nhất không nằm trong cabin hay trên bãi biển.
• Nó nằm im lìm phía dưới, chờ đợi ai đó dành thời gian để nhìn ngắm.
• Phía trên kia là vẻ bề ngoài rõ ràng; phía dưới kia mới là sự thấu hiểu thực sự.
• Nếu bạn bắt đầu giảm chi phí ngay bây giờ, kết quả sẽ đến sau. Tối ưu hóa chi phí không mang lại kết quả tức thì.

Nó mang lại sự vững chắc.

Nếu bạn bắt đầu từ hôm nay:

• Bạn sẽ hiểu rõ hơn về cấu trúc thực tế của mình;
• Bạn xác định những đòn bẩy không dễ nhận thấy;
• Bạn đưa ra quyết định dựa trên sự phán đoán đúng đắn, chứ không phải dựa vào sự vội vàng.
• Và rồi tác động ập đến.
• Trong một dự án tối ưu hóa chi phí, kết quả đầu tiên không xuất hiện trong tháng đầu tiên; chúng thường mất khoảng 100 ngày, và toàn bộ dự án kéo dài khoảng ba năm để đảm bảo tính bền vững theo thời gian.
• Nó giống như lặn biển: điều quan trọng không phải là khoảnh khắc chính xác khi cá đuối manta xuất hiện, mà là tất cả những gì bạn đã làm trước đó để có mặt đúng chỗ khi chúng đến.
• Sự chuẩn bị luôn đi trước kết quả.
• Những điều tôi học được từ Maldives và muốn mang đến cho công ty của bạn: Chuyến đi đó đã nhắc nhở tôi về một điều mà tôi không bao giờ quên khi làm việc với các công ty lớn:

Tối ưu hóa chi phí không chỉ đơn thuần là nhìn vào những con số lớn; mà còn là việc đào sâu tìm hiểu xem điều gì thực sự duy trì được hệ thống.

Hãy nhìn sâu hơn.

Vượt ra ngoài những gì có thể nhìn thấy.

Vượt ra ngoài phạm vi trước mắt.

Bởi vì, cũng giống như ở Maldives, thứ quý giá nhất không nằm trong cabin hay trên bãi biển.

Nó nằm im lìm bên dưới, chờ đợi ai đó dành thời gian để nhìn thấy.

Nếu bạn muốn thảo luận về cách phân tích sâu hơn cơ cấu chi phí của công ty để xem điều gì đang ẩn giấu bên dưới, hãy liên hệ với tôi.

Cảm ơn bạn đã đọc.

𝗙𝗲𝗹𝗶𝘇 𝗱í𝗮.