- Làm thế nào để sắp xếp “tủ quần áo tài chính” của bạn bằng trí tuệ chi phí để giải phóng không gian, sự tự tin và tăng trưởng?
Bạn đã bao giờ mở tủ quần áo vào buổi sáng và, dù nó đầy ắp, vẫn nghĩ, "Mình chẳng có gì để mặc cả"? - Tôi không hẳn là người thích mua sắm quần áo — bạn biết đấy, tôi nghĩ đó là việc lãng phí thời gian — nhưng giả sử bạn cũng từng có cảm giác đó vào một lúc nào đó.
- Bạn biết là có áo sơ mi, áo khoác, vest hoặc váy, nhưng với quá nhiều lựa chọn, cuối cùng bạn lại phải tùy cơ ứng biến.
- Hoặc tệ hơn nữa: bạn vội vàng đi mua một món đồ mới mà bạn chỉ thích hơn một chút.
- Khoảnh khắc đời thường ấy chính là điều mà nhiều giám đốc tài chính đang trải nghiệm hiện nay.
- Tủ đựng đồ của họ chứa đầy thông tin, nhưng không có thời gian để kiểm tra xem có thể tối ưu hóa bất cứ điều gì hay không.
- Báo cáo của ERA có tiêu đề "Tại sao CFO sử dụng thông tin chi phí để nói có với tăng trưởng" giải thích rất chính xác điều này: Các CFO bị bao quanh bởi các báo cáo, bảng điều khiển và bảng tính, nhưng họ vẫn không biết rõ nên hành động ở đâu trước tiên để bảo vệ lợi nhuận và giải phóng vốn cho tăng trưởng.
- Chi phí: Tủ quần áo ngày càng chật chội
- Nền kinh tế hiện nay đã biến các giám đốc tài chính (CFO) thành những người thực sự giỏi điều chỉnh chi phí.
- Ban giám đốc đang kêu gọi chuyển đổi, nhà đầu tư đòi hỏi lợi nhuận cao, và thị trường đòi hỏi tốc độ.
- Trong khi đó, chi phí lao động, áp lực pháp lý và sự bất ổn của chuỗi cung ứng đang gia tăng. Và dường như mọi thứ sẽ không ổn định: những thay đổi đang diễn ra nhanh chóng và sâu sắc hơn.
- Ngày nay, giám đốc tài chính không chỉ theo dõi các con số:
- Họ là nhà chiến lược, nhà đầu tư, người tạo ra sự thay đổi và người quản lý rủi ro.
- Họ phải làm nhiều hơn, chi ít hơn và hành động nhanh hơn trong khi vẫn kiểm soát được mọi thứ.
- Nhưng, cũng giống như người cố gắng mặc đồ cho mọi khí hậu chỉ với một tủ quần áo duy nhất, giám đốc tài chính (CFO) phải đối mặt với một thách thức bất khả thi: họ tích lũy quá nhiều dữ liệu và quá ít thời gian để xử lý chúng.
- Và việc đưa ra quyết định ngày càng trở nên khó khăn.
- Dữ liệu thiếu định hướng: hội chứng tủ quần áo đầy ắp
- Các báo cáo truyền thống cho bạn biết bạn đã chi bao nhiêu và chi vào những khoản gì.
- Nhưng không giải thích được tại sao điều đó xảy ra, rò rỉ ở đâu, hay nên hành động trước tiên ở đâu.
- Chúng buộc Giám đốc tài chính phải dành hàng giờ để tìm ra nguồn gốc của những sai lệch, đó là lý do tại sao Phân tích chi phí là một công cụ vô cùng giá trị.
- Phân tích dữ liệu theo cách truyền thống giống như việc bạn có một danh sách chi tiết quần áo nhưng lại không biết cái nào vừa vặn, cái nào thừa, hay cái nào phối hợp tốt nhất với nhau.
- Và đó là cách bạn bỏ lỡ những cơ hội để tận dụng tối đa những gì mình đang có.
- Với công nghệ Phân tích Chi phí, bạn có thể phát hiện:
- Thiếu khả năng hiển thị tổng thể xuyên suốt các danh mục hoặc khu vực.
- Những điểm thiếu hiệu quả rõ ràng, nhưng không có biện pháp khắc phục nào được thực hiện.
- Thiếu các tiêu chuẩn so sánh bên ngoài.
- Các quy trình chậm chạp gây cản trở việc ra quyết định.
Tóm lại: bạn nhìn nhận dữ liệu dưới một góc độ khác.
Trí tuệ chi phí: nghệ thuật sắp xếp tủ tài chính của bạn
Phân tích thông minh biến một mớ dữ liệu hỗn loạn thành một cẩm nang hành động thiết thực.- Các công cụ như những công cụ chúng tôi sử dụng tại ERA Group làm được điều đó: chúng biến dữ liệu rời rạc thành một hướng dẫn hành động thiết thực.
- Chúng cho phép bạn:
- Hãy xem những hạng mục chi phí hoặc nhà cung cấp nào đang hoạt động kém hiệu quả.
- Phát hiện những thói quen nội bộ làm tăng chi phí.
- Xác định những lĩnh vực cần hợp nhất hoặc đàm phán lại.
- Ước tính chính xác mức tiết kiệm, thời gian và tác động. Nói tóm lại: bạn kết nối tính minh bạch với tốc độ.
- Bạn ngừng nhìn vào một tủ quần áo đầy ắp và bắt đầu ăn mặc có mục đích về mặt tài chính.
Bước đầu tiên: xem xét từng món đồ trong tủ quần áo của bạn.
Không có cuộc cải tổ tủ quần áo hiệu quả nào bắt đầu bằng việc mua thêm quần áo. - Bước đầu tiên là xem xét những gì bạn đã có.
- Đó chính là giá trị của phân tích ban đầu mà tôi thực hiện:
Một đánh giá khách quan, không rủi ro, chỉ ra những gì có thể được cải thiện, số tiền có thể tiết kiệm được và cách thực hiện. - Hãy cùng sắp xếp lại tủ quần áo của bạn nào.
- Từ kinh nghiệm thực tế, quy trình này cho phép bạn:
- Xác định mức tiết kiệm trung bình 23% trong các hạng mục chính.
- Phát hiện các chi phí ẩn phát sinh từ các hành vi nội bộ.
- Ưu tiên các hành động dựa trên nỗ lực và lợi ích thu được.
- Và xây dựng một luận cứ vững chắc cho việc tái đầu tư vào quá trình chuyển đổi. Đó là sự tương đương về mặt tài chính với việc lấy tất cả mọi thứ ra khỏi tủ, quyết định xem cái nào giữ lại, cái nào cần điều chỉnh và cái nào cần thay thế.
Chi phí thuê chuyên gia tư vấn hình ảnh cho doanh nghiệp của bạn
Ngay cả giám đốc tài chính giỏi nhất cũng không thể tự mình tối ưu hóa mọi hạng mục chi phí.- Cũng giống như nhiều chuyên gia dựa vào stylist cá nhân, các công ty hiệu quả nhất thường tìm đến các chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp, những người cung cấp góc nhìn khách quan và chuyên môn mà các hoạt động hàng ngày thường bỏ qua.
- Họ không thay thế đội ngũ tài chính mà là bổ sung cho đội ngũ đó.
Hơn 30 năm kinh nghiệm tối ưu hóa chi phí đã dạy chúng tôi rằng sự tinh tế cũng áp dụng cho lĩnh vực tài chính:
Việc kết hợp các nguồn lực một cách hiệu quả cũng quan trọng không kém việc sở hữu chúng.
Tủ quần áo nơi mọi thứ đều đồng bộ
Mục tiêu không phải là sở hữu một tủ quần áo tối giản,
Nhưng đó phải là một giải pháp hiệu quả, linh hoạt và phù hợp với chiến lược của bạn. - Một mô hình cho phép bạn chuẩn bị cho tương lai: với sự tự tin, tầm nhìn và nguồn vốn được giải phóng để đầu tư vào những gì thực sự thúc đẩy công ty: chuyển đổi số, phát triển bền vững, nhân tài hoặc mở rộng.
- Với công nghệ Quản lý Chi phí Thông minh, Giám đốc Tài chính (CFO) có thể xem xét “tủ quần áo tài chính” của mình và nói: “Đúng vậy, tôi có chính xác những gì mình cần để tiếp tục phát triển.”
- Nếu bạn tin rằng chi phí của công ty mình đã được tối ưu hóa,
- nhưng tôi nghi ngờ rằng họ vẫn có thể "phối hợp tốt hơn".
Hãy viết thư cho tôi và chúng ta sẽ cùng nhau xem xét lại "tủ quần áo tài chính" của bạn. - Cảm ơn các bạn đã có mặt thêm một tuần nữa.
- 𝗙𝗲𝗹𝗶𝘇 𝗱í𝗮
- PS1: Hãy đăng ký nhận bản tin của tôi để khám phá những chiến lược mới mỗi tuần nhằm tối ưu hóa chi phí cho công ty của bạn.
- PS2: Nếu bạn biết ai đó có "tủ đựng tài chính" lộn xộn, hãy chia sẻ điều này với họ. Bạn có thể giúp họ tránh được không ít sự bực bội ngay hôm nay.
- 👍 Hãy theo dõi tôi, Eva Linares Baraza, để xem các nội dung về tối ưu hóa chi phí.
