Swedish Match, Küresel Nakliye Maliyetlerinde Nasıl %26 Tasarruf Etti?

Günde Dört Milyon Kutu, 100 Ülke, Tek Bir Zorluk

Swedish Match Industries’in Vetlanda ve Tidaholm’daki fabrikalarında yine sıradan bir gün. Fabrikaların içinde, sıralar halinde dizilmiş hassas makineler aralıksız bir uğultu çıkararak günde dört milyondan fazla kibrit kutusu üretiyor; bu, 100’den fazla ülkedeki evlere ve iş yerlerine gönderilecek yaklaşık 200 milyon kibrit anlamına geliyor.

Bu, küresel ölçeğin en somut örneğidir. Swedish Match’in yıllık üretimi, dünyayı 50 kez dolaşacak uzunluktadır. İsveç’in sevilen Solstickan markasından uluslararası ikonlar Three Stars ve Redheads’e kadar 175’ten fazla markaya sahip olan şirket, 150 yılı aşkın İsveç sanayi mirasını güçlü bir küresel varlığa dönüştürmüştür.

Ancak bir şirketin rekabet gücünü sadece mirası ile sürdürmesi mümkün değildir. Beş kıtaya her gün sevkiyat yapan küresel bir ihracatçı için nakliye maliyetleri, kârlılığı belirleyen en önemli faktör olabilir. Lojistik piyasası dalgalı bir dönemden geçerken, Swedish Match her CEO’nun çok iyi bildiği bir soruyla karşı karşıya kaldı: Hizmet veya kaliteden ödün vermeden kâr marjlarını nasıl koruyabiliriz?

100'den fazla ülkedeki evlere ve işletmelere gönderilen 200 milyon kibrit. İşte bu, küresel ölçeğin en somut örneği. Swedish Match'in yıllık üretimi, dünyayı 50 kez dolaşacak kadar. 175'ten fazla markasıyla

Nakliye Maliyetleri Karlılığı Tehdit Ettiğinde

Swedish Match'in lojistik ekibi deneyimli ve son derece yetkin bir ekiptir. Ancak küresel nakliye pazarı, karmaşık ücret yapıları, hızlı fiyat dalgalanmaları ve takip edilmesi zor olan şeffaf olmayan ek ücretler nedeniyle öngörülemez bir hal almıştı.

Deniz ve kara yoluyla 53 ülkeye sevkiyat yapan bir şirket için, fiyatlardaki en ufak değişiklikler bile kârlılık üzerinde büyük bir etki yaratıyordu. Şirket içi ekipler aşırı yük altında kalmıştı. Piyasa hareketlerini takip etmek, sözleşmeleri yeniden müzakere etmek ve düzinelerce nakliye şirketi arasında tedarikçilerin kurallara uymasını sağlamak, ayırabileceklerinden daha fazla kaynak gerektiriyordu.

Yönetimin talimatı netti:

• Güvenilirlikten ödün vermeden maliyetleri azaltın.
• Temel faaliyetler için zaman ve kaynak yaratın.
• Uzun vadeli şeffaflık ve kontrol sağlayın.

ERA Group devreye girdi – gizli değeri ortaya çıkarabilecek uzman görüşleri, tedarik uzmanlığı ve bir metodoloji sunmak üzere görevlendirildi.

İçgörüyü Eyleme Dönüştürmek

ERA Group, kapsamlı bir analizle işe başladı. ERA, derinlemesine görüşmeler, veri toplama ve nakliye sözleşmeleri ile tedarikçi şartlarının sistematik bir denetimi yoluyla Swedish Match’in lojistik akışlarını ayrıntılı bir şekilde haritalandırdı.

Bu sadece mali bir inceleme değildi; deniz ve kara yoluyla, 35 denizcilik destinasyonu ve 23 kara ulaşım güzergâhı üzerinden malların nasıl taşındığına dair her yönü kapsıyordu. ERA, her bir sözleşmeyi piyasa verileriyle karşılaştırarak, günlük operasyonlarda gözden kaçan gizli ek ücretleri, güncelliğini yitirmiş maddeleri ve fiyatlandırma tutarsızlıklarını tespit edebildi.

Araştırma sonuçları, sözleşmelerde, fiyatlandırma yapılarında ve operasyonel uygulamalarda gizli kalmış verimsizlikleri ortaya çıkardı; bu fırsatlar, deneyimli ekipler tarafından bile fark edilemiyordu.

Bundan sonra, sistemli bir tedarik süreci başlatıldı. ERA, sürece çok sayıda nakliyeci ve lojistik şirketini dahil ederek, bu firmaları sadece maliyet açısından değil, aynı zamanda güvenilirlik, hizmet kalitesi ve uzun vadede şeffaflık sağlama becerisi açısından da değerlendirdi. Müzakereler baştan sona ERA tarafından yönetildi; böylece Swedish Match’in iç lojistik uzmanları, ERA tedarikçilerle ilişkilerin yürütülmesi gibi zorlu görevleri üstlenirken, kendileri temel faaliyetlerine odaklanmaya devam edebildi.

Önemli olan nokta, ERA'nın bu projeyi tek seferlik bir girişim olarak görmemesiydi. Herhangi bir iyileştirmenin sadece kısa vadeli kazanımlarla sınırlı kalmaması için prosedürler oluşturuldu. Her yeni anlaşma, uzun vadeli sürdürülebilirlik açısından değerlendirildi:

Bu tedarikçi, dalgalanan piyasa koşullarında rekabet gücünü koruyabilir mi? Bu şartlar, yakıt ek ücretlerindeki veya yasal gerekliliklerdeki değişikliklere dayanabilir mi?

En önemlisi, ERA aynı zamanda sürekli izleme mekanizmaları da devreye soktu: nakliye piyasasındaki eğilimleri takip etmek, mevzuat değişikliklerinin etkisini analiz etmek ve tedarikçilerin sözleşme yükümlülüklerine uyduğundan emin olmak. Bu, Swedish Match’e daha önce tam anlamıyla sahip olamadığı bir şey sağladı: küresel nakliye maliyetlerine ilişkin gerçek zamanlı bir görünüm ve sözleşme şartlarının pratikte gerçekten yerine getirileceğine dair güven.

Sonuç, sadece somut tasarruflar sağlamakla kalmadı, aynı zamanda Swedish Match’in lojistik stratejisine daha fazla dayanıklılık katan bir metodoloji de ortaya çıkardı. ERA’nın yapılandırılmış yaklaşımı, daha önce kaynak yoğun ve reaktif olan süreci şeffaf, kontrollü ve şirketin uzun vadeli hedefleriyle stratejik olarak uyumlu bir sürece dönüştürdü.

Sonuçlar: Hızlı Kazanımlar, Kalıcı Etki

Sonuçlar hem anında hem de kayda değer oldu. Swedish Match, hizmet veya teslimat standartlarından hiçbir ödün vermeden, deniz ve kara taşımacılığı alanlarında uluslararası nakliye maliyetlerinde %26 tasarruf sağladı.

100'den fazla ülkeye yapılan teslimatlar, artık daha net bir görünürlük, daha güçlü bir pazarlık gücü ve daha sıkı bir uyum sağlayan sözleşmelerle desteklenerek aynı güvenilirlikle devam etti.

Ancak elde edilen faydalar bilançonun ötesine uzanıyordu. ERA’nın uyguladığı süreç, Swedish Match’in lojistik faaliyetlerine bir yapı kazandırarak, kaynakları temel faaliyetler için serbest bıraktı ve ekibin piyasa değişikliklerine daha çevik bir şekilde tepki vermesini sağladı.

Profesyonel. Verimli. Pratik.

Swedish Match Industries’in Lojistik Müdürü Krister Svensson için bu işbirliği, maliyet tasarrufundan çok daha fazlasını ifade ediyordu:

ERA ile yaptığımız işbirliği son derece başarılı geçti. Uzmanları son derece profesyonel davrandılar ve her zaman kolayca ulaşılabilir durumdaydılar. Elde ettiğimiz tasarruflardan çok memnunuz. Tedarikçilerle yapılan görüşmeleri yönetmek, piyasadaki maliyet gelişmelerini takip etmek, sözleşmelerimizi gözden geçirmek ve nakliye şirketleri ile lojistik firmalarının tekliflerini değerlendirmek gibi birçok konuda bize destek oldular.

Maliyet azaltma projesi olarak başlayan bu girişim, uzun vadeli bir ortaklığa dönüştü. ERA sadece maliyet tasarrufu sağlamakla kalmadı; Swedish Match’in rekabet gücünü sürekli olarak güçlendiren bir metodoloji ve şeffaflık anlayışı da yerleştirdi.

ERA, en beklemediğiniz yerlerde tasarruf sağlıyor

Swedish Match'in öyküsü, kendi alanlarında dünya lideri olan şirketlerin bile dış uzmanlığa kapılarını açtıklarında gizli fırsatları keşfedebileceklerini kanıtlıyor.

ERA'nın desteğiyle Swedish Match, maliyetlerini düşürmekle kalmadı, aynı zamanda bu iyileştirmeleri sürdürülebilir kılmak için gerekli araçları, içgörüleri ve kontrol mekanizmalarını da elde etti. Kaliteden veya müşteri güveninden ödün vermeden, inovasyon ve büyümeye yeniden yatırım yapmak üzere sermaye serbest bırakıldı.

Karmaşık uluslararası tedarik zincirlerini yöneten CEO'lar için çıkarılacak ders açıktır: Tasarruf ve sürdürülebilirlik birbiriyle uyumlu olabilir.

ERA, en beklemediğiniz yerlerde tasarruf sağlar ve maliyetleri gelecekteki büyüme için sermayeye dönüştürür.

ERA ile yaptığımız işbirliği son derece başarılı geçti. Uzmanları son derece profesyonel davrandılar ve her zaman kolayca ulaşılabilir durumdaydılar. Elde ettiğimiz tasarruflardan çok memnunuz. Tedarikçilerle yapılan görüşmeleri yönetmek, piyasadaki maliyet gelişmelerini takip etmek, sözleşmelerimizi gözden geçirmek ve nakliye şirketleri ile lojistik firmalarının tekliflerini değerlendirmek gibi birçok konuda bize destek oldular.