Foote School, ERA Group’un uzmanlığı sayesinde hizmet kalitesinden ödün vermeden üç farklı gider alanında toplam 69.100 dolar tasarruf sağladı.
Müşteri
Connecticut eyaletinin New Haven kentinde bulunan bağımsız bir K–9 gündüz okulu olan Foote School, 1916 yılından bu yana öğrencilerini cesaret, şefkat ve kararlılıkla liderlik yapmaya teşvik etmektedir. Keşif, özgünlük ve topluluk ruhunu teşvik etmesiyle tanınan okul, kendine güvenen ve düşünceli liderler yetiştirmeye kendini adamıştır.
Zorluk
Foote Okulu, eğitim dışı çeşitli alanlarda sürekli artan maliyetlerle karşı karşıya kalmıştı. Tedarikçilerle fiyat pazarlığı yapmak için sınırlı iç kaynaklara ve uzmanlığa sahip olan okul, tasarruf fırsatlarını belirlemekte zorlanıyordu ve tedarikçi sözleşmelerini etkin bir şekilde yönetmek için yeterli zamana sahip değildi. Okul yönetimi, yardım almak üzere ERA Group’a başvurdu.
Çözüm
ERA Group, mevcut harcamaları karşılaştırmalı olarak değerlendirmek ve hem mevcut hem de yeni tedarikçilerle fiyatlar ve süreçler konusunda yeniden müzakere yapmak üzere kategori uzmanlarını görevlendirdi. ERA uzmanları, kendi geliştirdikleri teklif talebi analizleri, sektöre özgü karşılaştırma verileri ve rekabet ortamından yararlanarak, HVAC, temizlik hizmetleri, temizlik malzemeleri ve atık yönetimi gibi kilit alanlarda maliyet azaltma stratejileri belirleyip hayata geçirdi
Sonuç
ERA Group, hizmet kalitesinden ödün vermeden 69.100 dolarlık tasarruf sağladı. Müşteri, HVAC hizmetleri ve atık yönetimi alanlarında mevcut tedarikçileriyle çalışmaya devam ederek hizmet sürekliliğini garanti altına aldı. Tasarrufların yanı sıra, ERA’nın çalışmaları idari yükü de azalttı ve böylece Foote School eğitim misyonuna odaklanmaya devam edebildi.
"ERA ekibi, hizmet kalitesinden ödün vermeden eğitim dışı birçok alanda önemli tasarruflar sağladı. Tedarikçiler konusundaki uzmanlıkları ve kapsamlı, uygulamaya dayalı analizleri sayesinde değerli zamanımızdan tasarruf ettik ve asıl işimize odaklanmaya devam edebildik. Her türlü zorluğa anında yanıt verdiler ve tedarikçilerle ilgili sorunları hiç vakit kaybetmeden çözmeye hazırdılar. Sorunsuz ve gerçekten değerli bir ortaklık oldu." [PAM FORTIN, OPERASYON MÜDÜRÜ - THE FOOTE SCHOOL]
