Ortaklıkta Hassasiyet: Esaote Yıllık 660.000 € Tasarruf Sağladı

Yerel Zorluklarla Karşı Karşıya Olan Küresel Bir Lider

40 yılı aşkın bir süredir Esaote, dünya çapındaki hastaneler ve klinikler tarafından kullanılan ultrason, MRG ve tıbbi BT çözümleri alanlarında görüntüleme teknolojisinin öncüleri arasında yer almaktadır.

Birçok farklı lokasyonda faaliyet gösteren ve hassasiyet, güvenilirlik ve yenilikçilikle tanınan Esaote, mükemmellikten başka bir şeye razı olmayan sağlık profesyonellerine birinci sınıf teknoloji sunma sorumluluğunu üstlenmektedir.

Ancak sağlık sektöründeki liderler bile maliyet baskısıyla karşı karşıyadır. Esaote’nin faaliyetleri, nakliye, kurye hizmetleri, kiralama sözleşmeleri, temizlik ve genel hizmetlerin karmaşık bir bileşimini içeriyordu. Buradaki zorluk, sağlık sektöründe hayati önem taşıyan kalite, mevzuata uygunluk veya operasyonel sürekliliği tehlikeye atmadan maliyetleri düşürmek ve verimliliği artırmaktı.

Dönüm Noktası: Neden ERA?

Esaote, ERA’nın çok yönlü uzmanlığı, pazar karşılaştırmaları ve danışmanlık odaklı yaklaşımı nedeniyle bu şirketi tercih etti. Görev net ve açıktı: sadece kısa vadeli çözümler değil, maliyet yönetimine yönelik yapısal iyileştirmeler de bulunmalıydı.

“Bizim için bir destek alanı olan ana faaliyet dışı faaliyetler, ERA’nın uzmanlığının tam merkezinde yer alıyor. Bu karşılıklı tamamlayıcılık, başarımızın anahtarı oldu.” — Domenico Fazio, Operasyon Direktörü, Esaote

İçgörüyü Eyleme Dönüştürmek

ERA, uluslararası ve yurt içi lojistikten kira sözleşmeleri ve temizlik hizmetlerine kadar Esaote’nin başlıca dolaylı maliyet alanlarının iş birimleri arası bir incelemesiyle başladı.

Lojistik ve Nakliye (Kurye ve Küçük Paketler)

ERA, mevcut kurye sözleşmelerinde fiyatlandırma tutarsızlıkları tespit etti. Karşılaştırmalı analiz ve yeniden müzakere yoluyla 160.000 € tutarında tasarruf sağladılar; bu, kurye maliyetlerinde %23’lük bir azalma anlamına geliyor.

Kira Sözleşmeleri (Üretim Tesisleri)

En karmaşık zorluklardan biri, Cenova üretim tesisinin kira sözleşmelerinin yeniden düzenlenmesi idi. Müzakerelere sadece Esaote’nin yönetim ekibi değil, aynı zamanda tesisin yatırım fonu sahibi (büyük bir bankacılık grubu) ve onların hukuk danışmanları da katıldı.

Sonuç: 500.000 € tasarruf, yani yıllık kira giderlerinde %50'lik bir azalma. En önemlisi, bu çözüm müzakere, hukuki ve çevresel olmak üzere üç alanda etkili oldu; maliyetleri en aza indirirken üretim ihtiyaçlarını da güvence altına aldı.

Temizlik Hizmetleri

Bu çalışmada ERA, Esaote’nin tedarikçi yönetiminin mükemmelliğini teyit etti. Herhangi bir ek tasarruf tespit edilemese de, şirketin yüksek standartları bir Mükemmellik Sertifikası ile takdir edildi.

Tüm kategorilerde ERA’nın yaklaşımı pragmatik ve işbirliğine dayalıydı: özel çözümler, kademeli geçişler ve şirket içi paydaşların sürekli katılımı. Bu sayede, sözleşmeler ve süreçler değişse bile Esaote’nin günlük sağlık hizmetleri faaliyetleri kesintiye uğramadı.

Zorluklar ve Değişim Yönetimi

Yoğun tempolu bir sağlık hizmetleri ortamında değişiklikler uygulamaya koymak, sadece müzakereden ibaret değildi. Bu, güven, netlik ve titiz bir planlama gerektiriyordu.

• ERA, operasyonel aksaklıkları önlemek için aşamalı geçişler gerçekleştiriyor.
• Lojistik, tesis yönetimi ve hukuk ekiplerinden paydaşlar sürecin erken aşamalarında sürece dahil edildi.
• Karşılaştırmalı değerlendirmeler ve pilot çözümler, Esaote’ye kalite standartlarının sadece korunmayacağı, bazı durumlarda ise iyileştirileceği konusunda güven verdi.

“ERA hiçbir zaman şirket içi kaynaklarımızın yerine geçecek bir kurum olarak değil, bir iş ortağı olarak kendini konumlandırdı. Başından itibaren kapsamı ve rolleri net bir şekilde belirleyerek karşılıklı güveni tesis ettik ve riskleri ve yanlış anlaşılmaları azalttık.” — Domenico Fazio

660.000 € Tasarruf ve Uzun Vadeli Değer Yaratımı

Sonuçlar hem anında hem de kalıcı oldu:

Lojistik ve nakliye maliyetlerinde 160.000 € tasarruf (%23)

Kira giderlerinde 500.000 € tasarruf (%50)

Zaten oldukça verimli hale getirilmiş kategorilerde (Temizlik, Deniz Taşımacılığı) verilen Mükemmellik Sertifikaları

Rakamların ötesinde, ERA, Esaote yönetimine en az onlar kadar değerli bir şey sağladı: güvence. Maliyetlerin kontrol altında olduğu, süreçlerin sürdürülebilir olduğu ve tasarrufların kalıcı olacağına dair güvence.

Bugün Ortaklık

Bu ilişki, stratejik ve sürekli bir işbirliğine dönüşmüştür.

ERA, elde edilen tasarrufları takip etmeye devam ederken, şu anda incelenmekte olan bakım sözleşmeleri de dahil olmak üzere yeni fırsatları proaktif bir şekilde araştırmaktadır.

Esaote için bu ortaklık, ERA’nın hasta bakımında gösterdiği titizlikle aynı hassasiyetle şirketin ana faaliyet alanı dışındaki maliyetleri de kontrol altında tuttuğunu bilerek, yönetimin asıl misyonu olan tanısal görüntüleme teknolojilerini geliştirmeye odaklanmasını sağlamıştır.

İşbirliği Yoluyla Sürdürülebilir Büyüme

Esaote’nin hikayesi, en ileri teknolojiye sahip sağlık şirketlerinin bile dış uzmanlarla iş birliği yaparak ne kadar büyük bir değer yaratabileceğini gösteriyor. Esaote’nin mükemmelliğe olan bağlılığını ERA’nın maliyet optimizasyonu uzmanlığıyla birleştiren şirket, kaliteden ödün vermeden yıllık 660.000 avroluk tasarruf elde etti.

“ERA, bir danışmanlık firmasından çok daha fazlası olduğunu kanıtlamıştır: hizmet kalitesini her zaman ön planda tutarken, çeşitli maliyet alanlarında somut sonuçlar elde edebilen bir iş ortağıdır.” — Esaote Yönetimi

ERA, en beklemediğiniz yerlerde tasarruf sağlıyor; ana faaliyet alanınız dışındaki maliyetleri büyüme ve inovasyon için sermayeye dönüştürüyor.