Универзитет примењених наука Хаага-Хелиа одлучио је да преиспита своје трошкове путовања и канцеларијског материјала тако што је тај задатак препустио стручњацима из компаније Expense Reduction Analysts. Ефикасно конкурентско тендерско поступање захтева рад у позадини, а Хаага-Хелиа нема сопствену организацију за набавке за ове групе трошкова; уместо тога, финансијска администрација је одговорна за набавке за све канцеларије. Закон о јавним набавкама такође обавезује универзитет примењених наука да управља процесом набавке на одређени начин.
„Сарадња са аналитичарима за смањење трошкова је једноставна. Њихови стручњаци су осмислили конкурентски процес тендера тако да критеријуми бодовања одговарају нашим стварним потребама. Наш модел сарадње био је рад без ризика, заснован на накнади за успех.“ [Јорма Алкула, главни финансијски директор, Haaga-Helia Oy Ab]
