Од отпада до вредности: Како је АББ Шпанија зарадила 750.000 евра годишње са ЕРА групом

Глобална технологија, локални изазови

Од сателита који круже око Земље до електрана на дну мора, АББ-ове технологије дотичу скоро сваки кутак модерне индустрије. Асеа Браун Бовери (АББ), швајцарско-шведски лидер у електротехници и индустријској аутоматизацији, са седиштем у Цириху, послује у преко 100 земаља, запошљава више од 135.000 људи и остварује приход од 36 милијарди евра годишње.

У Шпанији и Португалу, ABB је препознат по својим центрима изврсности и пионирским пројектима, подстичући иновације у роботици, електрификацији и аутоматизацији. Па ипак, чак се и инжењерске компаније светске класе суочавају са изазовима када су у питању трошкови који нису у сржи њиховог пословања.

„Веома добро смо се сналазили са директним трошковима, али смо заборављали на индиректне трошкове. А када их саберете на више локација, они износе веома велику суму.“ — Рафаел Суње, бивши директор информационих технологија, ABB Шпанија и Португал

Ово сазнање је отворило врата компанији ABB да истражи како би ERA група могла да помогне.

Изазов: Сложеност индиректних трошкова

Индиректни трошкови - чишћење, канцеларијски материјал, уређење пејзажа и управљање отпадом - можда не покрећу иновације производа, али директно утичу на профитабилност. У компанији ABB у Шпанији, пет фабрика и чак 25 трошковних центара су независно обављали набавку.

Резултат је била фрагментација:

• Више добављача (10–15 у неким категоријама).
• Дуплирање напора на више локација.
• Нема консолидоване стратегије за режијске трошкове.

Додатну сложеност су отежавали захтеви за усклађеност. Шпански закон (LISMI - LGD) захтева од компанија величине ABB да покажу активно укључивање радника са инвалидитетом - било кроз директно запошљавање, сарадњу са центрима за специјално запошљавање или доприносе фондацијама. ABB је такође захтевао да добављачи испуњавају строги глобални систем квалификације добављача компаније.

Изазов је био јасан: поједноставити и консолидовати индиректне трошкове, остварити уштеде и испунити обавезе друштвене одговорности - све без ометања свакодневних операција.

Претварање увида у акцију

Приступ ЕРА групе био је да споји стручну експертизу са практичним ангажманом на терену.

Пројекат је почео потпуном ревизијом четири категорије:

• Чишћење
• Канцеларијски материјал
• Услуге уређења пејзажа
• Управљање отпадом (опасним, неопасним и металним/отпадним)

Луис Ибара, стручњак у ERA Group, именовао је посебну групу стручњака. Сваки од њих је радио раме уз раме са одређеним контактима компаније ABB, уз координацију са руководиоцима фабрика широм Шпаније.

Процес је обухватао:

• Упоређивање постојећих уговора са тржишним подацима како би се идентификовало прецењивање.
• Консолидација добављача како би се број добављача у неким категоријама смањио са чак 15 на само 1-2.
• Укључивање захтева друштвене одговорности у преговоре са добављачима, осигуравајући да је АББ испунио и своје стандарде квалификације добављача и обавезе LISMI/LGD.
• Максимизирање вредности отпада: уместо да се фокусира само на смањење трошкова, ERA је побољшала приход који је ABB остварио од продаје металног отпада - повећавши повраћај за 24%.

Комуникација је била кључна. Аналитичари су посећивали фабрике, директно сарађивали са заинтересованим странама и осигуравали минималне поремећаје. Почетни скептицизам је убрзо уступио место поверењу.

„Када смо почели, неки запослени су нерадо делили информације. Али када су консултанти ERA лично разговарали са сваким тимом, све је постало позитивније.“ — Рафаел Суње, бивши CPO, ABB Шпанија и Португал

Резултати: Уштеђено 750.000 евра и више

Сарадња је остварила годишње уштеде од 750.000 евра, што је еквивалентно до 25% у четири категорије.

Расподела резултата:

• Чишћење: уштеда од 32%
• Канцеларијски материјал: уштеда од 38%
• Услуге уређења пејзажа: уштеда од 28%
• Отпад: уштеда од 22% (плус повећање прихода од продаје отпада за 24%)

Поред бројки, АББ је постигао:

• Поједностављена база добављача, смањење административног оптерећења.
• Јача усклађеност са обавезама друштвено одговорног пословања.
• Мотивисанији тим за набавке, охрабрен видљивим утицајем заједничких напора.

Лекције за пословне лидере

Пројекат АББ Шпанија показује да чак и компаније са светски признатим набавкама за директне трошкове могу оставити значајну вредност неискоришћену у индиректним категоријама.

Са стручњацима за категорије из ERA-е, ABB је не само обезбедио финансијске уштеде већ је и изградио процесе који су смањили сложеност и ојачали усклађеност.

Закључак: Од фрагментације до фокуса

Оно што је почело као фрагментирани приступ у пет фабрика и 25 трошковних центара претворило се у јединствену стратегију која је компанији ABB Spain уштедела три четвртине милиона евра годишње.

Користећи увиде ERA-е, ABB је био у могућности да:

• Смањите фрагментацију добављача.
• Откључајте скривене уштеде у занемареним категоријама.
• Обезбедите усклађеност са корпоративним и националним захтевима.
• Мотивисати своје тимове кроз видљив, заједнички успех.

За пословне лидере, порука је јасна: индиректни трошкови су важни. Стратешки управљани, они могу донети уштеде, поједноставити пословање и ојачати корпоративне вредности.

„Кључ успеха лежи у професионализму ЕРА групе. Они су стручњаци, људи који добро познају сваки од материјала које смо користили. Стога је заправо било прилично једноставно. Када се ослоните на стручњака за сваки налог, лако је достићи циљеве које сте поставили.“ — Рафаел Суње, CPO, ABB Шпанија

ERA проналази уштеде тамо где их најмање очекујете - претварајући сложеност у капитал за раст.