Од отпад до вредност: Како ABB Шпанија заработи 750.000 евра годишно со ERA Group

Глобална технологија, локални предизвици

Од сателити што орбитираат околу Земјата до електрани на дното на морето, технологиите на ABB допираат до речиси секој агол од модерната индустрија. „Асеа Браун Бовери“ (ABB), швајцарско-шведскиот лидер во електротехниката и индустриската автоматизација, со седиште во Цирих, работи во над 100 земји, вработува повеќе од 135.000 луѓе и генерира приходи од 36 милијарди евра годишно.

Во Шпанија и Португалија, ABB е призната по своите центри за извонредност и пионерски проекти, поттикнувајќи иновации во роботиката, електрификацијата и автоматизацијата. Сепак, дури и инженерските компании од светска класа се соочуваат со предизвици кога станува збор за трошоци кои не се во срцето на нивното работење.

„Се справувавме многу добро со директните трошоци, но заборававме на индиректните трошоци. А кога ќе ги соберете на повеќе локации, тие изнесуваат многу голема сума.“ - Рафаел Суње, поранешен директор за финансии, ABB Шпанија и Португалија

Ова сознание ѝ отвори врата на АББ да истражи како Групацијата ЕРА би можела да помогне.

Предизвикот: Сложеност кај индиректните трошоци

Индиректните трошоци - чистење, канцелариски материјали, уредување на пејзажи и управување со отпад - можеби не ја поттикнуваат иновацијата на производите, но директно влијаат на профитабилноста. Во ABB Шпанија, пет фабрики и до 25 центри за трошоци самостојно ги вршеа набавките.

Резултатот беше фрагментација:

• Повеќе добавувачи (10–15 во некои категории).
• Дуплирање на напорите на различни локации.
• Нема консолидирана стратегија за режиски трошоци.

Дополнителна сложеност беа барањата за усогласеност. Шпанскиот закон (LISMI - LGD) бара од компаниите со големина на ABB да покажат активно вклучување на работниците со попреченост - или преку директно вработување, соработка со центри за специјално вработување или придонеси во фондации. На ABB им беа потребни и добавувачи кои го исполнуваат строгиот глобален систем за квалификација на добавувачи на компанијата.

Предизвикот беше јасен: поедноставување и консолидирање на индиректните трошоци, остварување заштеди и исполнување на обврските за општествена одговорност - сето тоа без нарушување на секојдневното работење.

Претворање на увидот во акција

Пристапот на ERA Group беше да се спои специјализирана експертиза со практичен, теренски ангажман.

Проектот започна со целосна ревизија на четирите категории:

• Чистење
• Канцелариски материјали
• Услуги за пејзажно уредување
• Управување со отпад (опасен, неопасен и метален/отпаден материјал)

Луис Ибара, експерт во ERA Group, назначи посебна група експерти. Секој од нив работеше рамо до рамо со назначените контакти на ABB, координирајќи се со менаџерите на фабриките низ цела Шпанија.

Процесот што беше вклучен:

• Споредување на постојните договори со пазарните податоци за да се идентификуваат преценувањата.
• Консолидирање на добавувачите за намалување од дури 15 добавувачи во некои категории на само 1-2.
• Вклучување на барањата за општествена одговорност на претпријатијата (CSR) во преговорите со добавувачите, со што се обезбедува дека ABB ги исполнува и своите стандарди за квалификација на добавувачите и обврските според LISMI/LGD.
• Максимизирање на вредноста на отпадот: наместо да се фокусира само на намалување на трошоците, ERA ги подобри приходите што ABB ги доби од продажба на метален отпад - зголемувајќи го приносот за 24%.

Комуникацијата беше клучна. Аналитичарите ги посетуваа фабриките, директно комуницираа со засегнатите страни и обезбедуваа минимални нарушувања. Првичниот скептицизам наскоро отстапи место на доверба.

„Кога почнавме, некои вработени не беа спремни да споделуваат информации. Но, откако консултантите на ERA разговараа лично со секој тим, сè стана попозитивно.“ - Рафаел Суње, поранешен директор за финансии, ABB Шпанија и Португалија

Резултати: Заштедени 750.000 евра и повеќе

Соработката донесе годишни заштеди од 750.000 евра, што е еквивалентно на до 25% во четирите категории.

Преглед на резултатите:

• Чистење: 32% заштеда
• Канцелариски материјали: 38% заштеда
• Услуги за пејзажно уредување: 28% заштеда
• Отпад: 22% заштеда (плус 24% зголемен приход од продажба на отпад)

Покрај бројките, ABB доби:

• Поедноставена база на добавувачи, со што се намалува административниот товар.
• Посилно усогласување со обврските за општествена одговорност на претпријатијата.
• Помотивиран тим за набавки, охрабрен од видливиот ефект од заедничките напори.

Лекции за бизнис лидери

Проектот на ABB Шпанија покажува дека дури и компаниите со набавки од светска класа за директни трошоци можат да остават значителна вредност неискористена во индиректните категории.

Со специјалистите за категории на ERA, ABB не само што обезбеди финансиски заштеди, туку и изгради процеси што ја намалија сложеноста и ја зајакнаа усогласеноста.

Заклучок: Од фрагментација до фокус

Она што започна како фрагментиран пристап низ пет фабрики и 25 центри за трошење, стана унифицирана стратегија што ѝ заштеди на АББ Шпанија три четвртини од милион евра годишно.

Со искористување на сознанијата на ERA, ABB беше во можност да:

• Намалете ја фрагментацијата на добавувачите.
• Отклучете ги скриените заштеди во занемарените категории.
• Обезбедете усогласеност и со корпоративните и со националните барања.
• Ги мотивира своите тимови преку видлив, споделен успех.

За бизнис лидерите, пораката е јасна: индиректните трошоци се важни. Управувани стратешки, тие можат да овозможат заштеди, да ги поедностават операциите и да ги зајакнат корпоративните вредности.

„Клучот за успех лежи во професионализмот на ERA Group. Тие се експерти, луѓе кои добро ги познаваат сите материјали што ги поставивме за работа. Затоа, всушност беше доста едноставно. Кога се потпирате на експерт за секоја сметка, лесно е да ги постигнете целите што сте ги поставиле.“ — Рафаел Суње, главен финансиски директор, ABB Шпанија

ERA наоѓа заштеди таму каде што најмалку ги очекувате - претворајќи ја комплексноста во капитал за раст.