Прецизност во партнерство: Како Esaote заштеди 660.000 евра годишно

Глобален лидер со локални предизвици

Повеќе од 40 години, Esaote е во првите редови на дијагностичко снимање - ултразвук, МРИ и медицински ИТ решенија што ги користат болниците и клиниките ширум светот.

Со операции што се протегаат на повеќе локации и репутација за прецизност, сигурност и иновации, Esaote ја носи одговорноста за испорака на технологија од светска класа на здравствените професионалци кои се потпираат на ништо помалку од извонредност.

Сепак, дури и лидерите во здравството се соочуваат со притисоци од трошоците. Операциите на Esaote вклучуваа сложена комбинација од транспорт, курирски услуги, договори за изнајмување, чистење и општи услуги. Предизвикот беше да се намалат трошоците и да се зголеми ефикасноста без да се наруши квалитетот, усогласеноста или оперативниот континуитет што се критични во здравството.

Пресвртница: Зошто ЕРА?

Есаоте се обрати кон ЕРА поради нејзината експертиза во повеќе категории, пазарно бенчмаркинг и консултативен пристап. Мандатот беше јасен: да се најдат не само брзи победи, туку и структурни подобрувања во начинот на управување со трошоците.

„Несуштинските активности, кои за нас претставуваат област на поддршка, се во самиот центар на експертизата на ERA. Оваа комплементарност се покажа како фактор на победа.“ — Доменико Фацио, директор за операции, Esaote

Претворање на увидот во акција

ERA започна со меѓуфункционален преглед на главните области на индиректни трошоци на Esaote, од меѓународна и домашна логистика до договори за изнајмување и услуги за чистење.

Логистика и превоз на товар (курири и мали пратки)

ERA идентификуваше аномалии во цените во постојните договори за курирска служба. Преку споредување и повторно преговарање, тие постигнаа заштеда од 160.000 евра, што претставува намалување од 23% на трошоците за курирска служба.

Договори за изнајмување (производствени локации)

Еден од најсложените предизвици лежеше во рационализирањето на договорите за изнајмување за производствениот погон во Џенова. Во преговорите беа вклучени не само менаџерскиот тим на „Есаоте“, туку и сопственикот на инвестицискиот фонд на локацијата (голема банкарска групација) и нивните правни советници.

Резултатот: заштеда од 500.000 евра, што претставува намалување од 50% на годишните трошоци за изнајмување. Клучно е што решението беше ефикасно на три нивоа - преговарачко, правно и еколошко - заштитувајќи ги потребите за производство, а воедно оптимизирајќи ги трошоците.

Услуги за чистење

Тука, ERA го потврди одличното управување со добавувачите на Esaote. Не беа идентификувани дополнителни заштеди, но високите стандарди на компанијата беа признати со Сертификат за извонредност.

Низ сите категории, пристапот на ERA беше прагматичен и колаборативен: прилагодени решенија, постепени транзиции и постојано вклучување на внатрешните засегнати страни. Ова осигури дека дури и кога договорите и процесите се менуваа, секојдневните здравствени операции на Esaote остануваа непрекинати.

Предизвици и управување со промени

Воведувањето промени во средина со висок интензитет на здравствена заштита бараше повеќе од само преговори. Тоа бараше доверба, јасност и внимателно планирање.

• Фазни транзиции на ERA за да се избегнат оперативни прекини.
• Заинтересираните страни од логистиката, управувањето со објектите и правните тимови беа вклучени уште на почетокот.
• Референтните вредности и пилот-решенијата ѝ дадоа на Esaote доверба дека стандардите за квалитет не само што ќе се одржуваат, туку во некои случаи ќе се подобруваат.

„ERA никогаш не се позиционираше како замена за нашите внатрешни ресурси, туку како партнер. Со јасно дефинирање на опсегот и улогите од самиот почеток, изградивме меѓусебна доверба и ги намаливме ризиците и недоразбирањата.“ - Доменико Фацио

Заштедени 660.000 евра и создадена долгорочна вредност

Резултатите беа и моментални и одржливи:

Заштеда од 160.000 евра во логистика и превоз (23%)

Заштеда од 500.000 евра при изнајмување (50%)

Сертификати за извонредност доделени во веќе добро оптимизирани категории (Чистење, Морски превоз)

Освен бројките, ERA му даде на менаџментот на Esaote нешто подеднакво вредно: сигурност. Сигурност дека трошоците се под контрола, дека процесите се одржливи и дека заштедите ќе траат.

Партнерството денес

Односот еволуираше во стратешка, континуирана соработка.

ERA продолжува да ги следи постигнатите заштеди, додека проактивно истражува нови можности, вклучително и договори за одржување кои сега се во фаза на преглед.

За Esaote, ова партнерство го ослободи раководството да се фокусира на нивната основна мисија: унапредување на технологиите за дијагностичко снимање - знаејќи дека ERA ги заштитува нивните неосновни трошоци со исто ниво на прецизност што го применуваат и во грижата за пациентите.

Одржлив раст преку соработка

Приказната на Есаоте покажува како дури и најнапредните компании за здравствена заштита можат да отклучат значителна вредност преку партнерство со надворешни специјалисти. Со комбинирање на посветеноста на Есаоте кон совршенство со експертизата за оптимизација на трошоците на ЕРА, компанијата постигна годишни заштеди од 660.000 евра без компромис.

„ERA се покажа како многу повеќе од консултант: тоа е партнер способен да испорача опипливи резултати во повеќе области на трошоци, а притоа секогаш да го држи квалитетот на услугата во центарот на вниманието.“ — Esaote Management

ERA наоѓа заштеди таму каде што најмалку ги очекувате - претворајќи ги неосновните трошоци во капитал за раст и иновации.