37% заштеда на канцелариски материјали само со префрлање кај соло добавувач

Профил на компанијата

Водечки производител на храна со седиште во Окленд.

Ситуацијата

Клиентот ја ангажираше ERA Group да ги разгледа трошоците за канцелариски материјали. Неколку години, Клиентот се држеше до политиката на „два добавувачи“ бидејќи веруваше дека секој ќе обезбеди конкурентни цени за другата компанија. Низ целиот асортиман, тие имаа стотици ставки за општа канцелариска опрема, потрошен материјал за компјутери и хартија за копирање.

Нашиот пристап

ЕРА ги анализираше набавките за претходните 12 месеци за да ги идентификува и опфати сите набавки, вклучувајќи ги и сезонските трендови. Беа водени дискусии за политиката на „два добавувачи“ и беше договорено дека ова функционира против Клиентот бидејќи ниту еден добавувач немаше цел бизнис и затоа цените не беа толку конкурентни колку што можеше да бидат. Дополнителен проблем што беше идентификуван беше непотребното дуплирање во обработката на фактури од повеќе добавувачи.

Беа собрани споредбени податоци кои потврдија дека постојат значителни варијации во цените помеѓу добавувачите за истите производи и Клиентот се согласи дека би претпочитал да ги консолидира сите свои купувања на канцелариски материјали со еден добавувач.

Беа контактирани три главни добавувачи на канцелариски материјали и им беа доставени детали за годишните испораки во посебно Барање за предлог. Одговорите беа анализирани, а наодите беа презентирани на засегнатите страни на клиентот во Извештај за препораки.

Резултатите

Со преминување кон партнерство со единствен добавувач, Клиентот можеше да постигне огромна заштеда од 37% на сите нивоа. Бидејќи добавувачот беше еден од првичните добавувачи, ништо не се промени освен цената и постојните односи можеа да се одржат. По имплементацијата, беше извршена рационализација на производите и со ограничување на асортиманот на производи во рамките на одредени подкатегории, беа постигнати дополнителни заштеди покрај тоа.

идентификувани првично.

Во текот на проектот, ERA откри и неколку пренадоместувања, а за клиентот беа добиени дупликати на фактури и кредити, што дополнително ги зголеми придобивките.

„Тие ни обезбедија многу професионална услуга и нè информираа целосно во текот на целиот процес.“