Làm thế nào TEM Catez đạt được mức tiết kiệm bao bì 19% nhờ hợp tác với ERA Group?

Áp lực thị trường và nhu cầu về hiệu quả

TEM Catez doo đã dành hàng thập kỷ để định hình tương lai của các loại công tắc và ổ cắm, và với xuất khẩu chiếm khoảng 66% doanh thu, công ty đã phát triển thành một nhà sản xuất ngày càng quan trọng ở châu Âu. Tuy nhiên, sự phát triển đó cũng mang đến những thách thức mới: chu kỳ xây dựng không ổn định, áp lực về giá cả kéo dài và nhu cầu đổi mới liên tục.

Ban lãnh đạo nhận ra rằng để duy trì khả năng cạnh tranh, cần phải xem xét kỹ lưỡng cấu trúc chi phí của công ty – mà không được ảnh hưởng đến chất lượng. Câu hỏi đặt ra là bắt đầu từ đâu và làm thế nào để thực hiện mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh vốn phụ thuộc vào sự chính xác và độ tin cậy ở mọi giai đoạn sản xuất và giao hàng.

Áp lực cạnh tranh buộc chúng ta phải phát triển các sản phẩm mới đồng thời tối ưu hóa các sản phẩm hiện có. Chúng tôi chọn ERA Group vì phương pháp luận bài bản của họ và việc họ không chỉ đưa ra lời khuyên mà còn trực tiếp thực hiện các cải tiến cùng với chúng tôi.

Tại sao nên chọn ERA Group?

TEM Catez đã quyết định xem xét hai lĩnh vực chi tiêu: bao bì và vật liệu phế thải (kim loại màu). Việc xem xét vật liệu phế thải nhanh chóng cho thấy các quy trình hiện tại đã hiệu quả và không có cải tiến đáng kể nào. Đối với TEM, phát hiện này tự nó đã có giá trị - đó là sự xác nhận tính minh bạch và liêm chính của ERA, và bằng chứng cho thấy các nhà tư vấn sẽ không tạo ra các cơ hội tiết kiệm khi không hề tồn tại.

Trong lĩnh vực bao bì, những cơ hội cụ thể nhanh chóng xuất hiện. Các chuyên gia của ERA, Marko Skolaris, Armin Pinl và Uros Kravos, đã trình bày rõ ràng phương pháp tiếp cận: sau khi xem xét giá cả ban đầu, họ chưa thể khẳng định liệu chi phí đã ở mức phù hợp hay chưa, nhưng thông qua một quy trình có cấu trúc, họ sẽ phát triển một giải pháp đảm bảo TEM sẽ không bao giờ trả nhiều hơn giá thị trường tối ưu - trong khi chất lượng và hiệu quả vẫn được giữ nguyên vẹn. Đây là một phương pháp toàn diện mà TEM chưa từng thực hiện trước đây.

Từ hiểu biết đến triển khai thực tế

Phân tích bao gồm mọi loại bao bì, so sánh đầy đủ chi phí, điều khoản của nhà cung cấp và khả năng của nhà cung cấp. Việc so sánh giá thị trường đã chỉ ra những bất thường về giá cả và sự thiếu hiệu quả trong ngành bao bì carton sóng, carton cứng và các mặt hàng bao bì khác. Đàm phán với nhà cung cấp đã đưa ra các hợp đồng được đơn giản hóa và cải tiến, trong đó chi phí nguyên vật liệu được điều chỉnh theo giá thị trường - đảm bảo khả năng cạnh tranh về giá lâu dài thay vì chỉ giảm giá một lần.

Việc triển khai được thực hiện theo từng giai đoạn một cách có chủ đích, ưu tiên các hạng mục có tiềm năng tiết kiệm lớn nhất trước tiên, từ đó giảm bớt áp lực lên nguồn lực nội bộ của TEM. Các nhà cung cấp mới được giới thiệu cẩn thận, kèm theo những điều chỉnh kỹ thuật nhằm cải thiện hiệu quả của quy trình đóng gói. Trong suốt toàn bộ quá trình, chất lượng và mức độ dịch vụ không hề bị ảnh hưởng.

Chưa bao giờ có chuyện tối ưu hóa chi phí bằng cách hy sinh chất lượng. Bao bì rất quan trọng - không chỉ để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển, mà còn để trưng bày trên kệ bán lẻ. Nó phải luôn ở trạng thái hoàn hảo.

Quản lý sự thay đổi và đảm bảo tính liên tục

Một trong những thách thức quan trọng nhất là đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn trong khi các nhà cung cấp và giải pháp đóng gói mới được giới thiệu theo từng giai đoạn. ERA đã quản lý rủi ro này bằng cách duy trì lượng hàng tồn kho an toàn trong suốt quá trình chuyển đổi, phối hợp giao hàng với cả các nhà cung cấp hiện tại và mới cùng lúc, và thực hiện các dự án thí điểm với việc lấy mẫu sản phẩm để đảm bảo các vật liệu mới đáp ứng mọi yêu cầu kỹ thuật và tiếp thị trước khi được áp dụng rộng rãi.

Cách tiếp cận có cấu trúc này đối với quản lý thay đổi đã mang lại cho TEM sự tự tin rằng hiệu suất hoạt động sẽ không bị ảnh hưởng trong quá trình chuyển đổi - một cam kết mà ERA đã thực hiện đầy đủ.

Kết quả: Tiết kiệm được 19% (có thể đo lường được)

Phân tích lựa chọn tốt nhất đã chỉ ra tiềm năng tiết kiệm từ 36% đến 46% trên các danh mục chính (bìa carton sóng: 36,7%; bìa cứng: 46,4%). TEM đã chọn một giải pháp cân bằng mang lại tổng mức tiết kiệm 19% - một sự giảm đáng kể đạt được mà không làm tăng độ phức tạp của nhà cung cấp. Các hợp đồng nhà cung cấp được cải thiện hiện được điều chỉnh theo giá thị trường vật liệu, các nhà cung cấp mới được đưa vào mà không gây gián đoạn sản xuất, và việc hợp lý hóa kỹ thuật đã giảm chi phí quy trình cùng với việc tiết kiệm vật liệu trực tiếp. Chất lượng dịch vụ và hình ảnh sản phẩm được duy trì hoặc cải thiện.

Đối với TEM, bao bì từ lâu chỉ đơn thuần là một chi phí kinh doanh thông thường. Với ERA, nó đã trở thành một nguồn lợi thế chiến lược. ERA tìm ra những khoản tiết kiệm ở những nơi bạn ít ngờ tới nhất - biến chi phí thành cơ hội để tăng trưởng.