Η καθιέρωση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) στη Γερμανία δημιουργεί ουσιαστικές προκλήσεις και καθιστά σαφές ότι ένας απλός φάκελος εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορεί να αποτελέσει τη λύση. Εδώ σας εξηγούμε γιατί αυτή αποτελεί, στην καλύτερη περίπτωση, μια προσωρινή λύση και γιατί δεν ανταποκρίνεται στις αυξανόμενες απαιτήσεις.
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση ως το πρώτο βήμα προς ένα ψηφιακό σύστημα υποβολής στοιχείων:
Η υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης από το 2025 αποτελεί μόνο το πρώτο βήμα προς ένα ολοκληρωμένο ψηφιακό σύστημα υποβολής στοιχείων για τον ΦΠΑ. Μέχρι το τέλος της δεκαετίας, η βρετανική κυβέρνηση σχεδιάζει να επιτύχει τη διαβίβαση των φορολογικά σχετικών δεδομένων τιμολογίων στις φορολογικές αρχές σε πραγματικό χρόνο. Αυτή η απαίτηση δεν μπορεί να ικανοποιηθεί με ένα απλό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο – η αποτελεσματική και ασφαλής επεξεργασία δεδομένων είναι εδώ απαραίτητη.
Κίνδυνοι και προκλήσεις ενός συστήματος που βασίζεται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:
Με περίπου έξι δισεκατομμύρια τιμολόγια B2B ετησίως, η χειροκίνητη επεξεργασία των email αποδεικνύεται αναποτελεσματική και επιρρεπής σε λάθη. Επιπλέον, τα συστήματα email δεν προσφέρουν αρχειοθέτηση σύμφωνη με το GoBD, η οποία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις.
Ο Όμιλος ERA υποστηρίζει τις εταιρείες στην προετοιμασία τους για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, προσφέροντας εξατομικευμένες ψηφιακές λύσεις. Με αυτόν τον τρόπο, διασφαλίζουμε την αποτελεσματικότητα, τη συμμόρφωση και την ασφάλεια των δεδομένων για το μέλλον.
